ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneสำนักงานโปรแกรมเกือบทุกแห่งในกองทัพบกอยู่ภายใต้แรงกดดันให้ลดงบประมาณลง 5% และย้ายเงินไปสู่ความพยายามที่จะปรับปรุงให้ทันสมัย
พื้นที่หนึ่งที่การตัดประเภทนั้นอาจง่ายที่สุดคือการซื้อสินค้าและบริการทั่วไป ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์
ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้
Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
Rebecca Weirick ผู้อำนวยการบริหารของ Services Acquisition Office ของรองผู้ช่วยเลขาธิการกองทัพบกด้านการจัดซื้อจัดจ้าง กล่าวว่า กองทัพบกประหยัดเงินไปแล้วกว่า 1 พันล้านดอลลาร์ผ่านการจัดการหมวดหมู่ และการประหยัดเหล่านั้นได้นำไปปรับปรุงให้ทันสมัยและจัดลำดับความสำคัญในการเตรียมพร้อม
Rebecca Weirick เป็นผู้อำนวยการบริหารของสำนักงานจัดหาบริการในรองผู้ช่วยเลขาธิการกองทัพบกด้านการจัดซื้อ
“เราได้เห็นการประหยัดได้ประมาณ 9% จากการดำเนินการที่เราได้ทำไป” Weirick กล่าวหลังจากคณะของเธอที่ฟอรัม AUSA Acquisition ล่าสุดในอาร์ลิงตัน รัฐเวอร์จิเนีย “เราเชื่อว่าการจัดการหมวดหมู่จะช่วยให้เราซื้อได้มากขึ้นด้วยเงินดอลลาร์เท่าเดิม”
ความสำเร็จของกองทัพบกในปี 2562 เป็นลางดีว่ามีเป้าหมายในการประหยัดอีก 5% ในปี 2563
การโจมตีของกองทัพบกในการจัดการหมวดหมู่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในวงกว้างของกระทรวงกลาโหมในการปฏิรูปและรวมหน่วยงานส่วนหลัง เป้าหมายของการจัดการหมวดหมู่คือการทำความเข้าใจว่าองค์กรซื้อผลิตภัณฑ์และบริการอย่างไร และใช้ข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการรวมสัญญา การเจรจาราคา หรือสถานะของฐานอุตสาหกรรมของคุณ
ตัวอย่างเช่น กองทัพอากาศได้ออกหน้าเกือบทุกหน่วยงานในรัฐบาลในการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการซื้อ บริการ นี้ช่วยประหยัดเงินได้ 1.5 พันล้านดอลลาร์ ซึ่งเท่ากับ 16% ของ 9.8 พันล้านดอลลาร์ในการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกิดจากโปรแกรมการจัดการหมวดหมู่ทั่วทั้งภาครัฐในปี 2561
ข้อมูลล่าสุดจาก Office of Management and Budget ที่แสดงผ่านหน่วยงานการจัดการหมวดหมู่ได้กำจัด สัญญาที่ซ้ำซ้อนกว่า 31,000 สัญญา และประหยัดเงินได้มากกว่า 25.8 พันล้านดอลลาร์ด้วยการกำหนดราคาที่ดีขึ้น อุปสงค์ที่ลดลง และการประหยัดด้านการบริหาร
OMB ยังกล่าวอีกว่าหน่วยงานต่าง ๆ ประสบความสำเร็จมากกว่าเป้าหมายของรัฐบาลสำหรับการใช้จ่ายภายใต้การจัดการ โดยใช้สัญญาที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันและเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสะสม อย่างไรก็ตาม รัฐบาลยังทำได้ไม่ถึงเป้าหมายการใช้ประโยชน์ธุรกิจขนาดเล็กที่ 30%
ที่มา: เว็บไซต์ Performance.gov อัปเดตเดือนธันวาคม 2019
เช่นเดียวกับกองทัพอากาศ กองทัพบกได้ดำเนินการเพื่อการประหยัดเหล่านี้เป็นเวลาหลายปีโดยความพยายามจะบรรลุผลสำเร็จในการประหยัดครั้งใหญ่ในปี 2562Weirick กล่าวว่าในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาความจำเป็นในการหาเงินสำหรับการปรับปรุงให้ทันสมัยและการจัดลำดับความสำคัญของความพร้อมช่วยผลักดันการใช้การจัดการหมวดหมู่ให้อยู่ในอันดับสูงสุดของวาระการจัดซื้อ
ตัวอย่างเช่น ในปี 2018 กองทัพบกได้เผยแพร่คำสั่งที่สร้างผู้จัดการหมวดหมู่ใน 6 ด้านการจัดซื้อ ซึ่งรวมถึงบริการระดับมืออาชีพ สิ่งอำนวยความสะดวก การก่อสร้าง และเทคโนโลยีสารสนเทศ
ในบันทึก มาร์ค เอสเปอร์ เลขาธิการในขณะนั้นยังได้ชี้แนะว่าการประหยัดเริ่มต้น 5% พร้อมกับบริการระดับมาตรฐาน
ควบคุมการซื้อไอทีได้มากขึ้น
Weirick กล่าวว่ากองทัพบกก้าวไปอีกขั้นภายใต้หมวดหมู่ไอที เมื่อออกบันทึกในเดือนสิงหาคมที่จำกัดการซื้อไอทีอย่างรุนแรงในไตรมาสที่สี่ของปีงบประมาณ ซึ่งข้อมูลแสดงให้เห็นว่ามีค่าใช้จ่ายมากกว่าช่วงเวลาอื่นๆ ในระหว่างปีถึง 30 เปอร์เซ็นต์
